Путевой лист легкового автомобиля

Современное ведение бизнеса любого уровня невозможно представить себе без автомобильного транспорта. Он используется, и как средство передвижения, и как «рабочая лошадка». Но для финансовой отчетности предприятия необходим документ, подтверждающий выезд автотранспорта на работу, указывающий на расход топлива и дальность поездок. Для систематизации отчетности используется путевой лист.

Заполнение путевого листа выполняет или диспетчер или механик предприятия. Согласно внесенным записям предприятие имеет полную информацию о проделанной работе, что позволяет сделать полный отчет для налогов.

Как правильно оформляется путевой лист:

• Путевой лист имеет серию и номер. Он выписывается в начале рабочего дня и является действительным до конца суток. Для указания достоверности листа на нем должен стоять штамп предприятия.

• В соответствующей графе записывается марка автомобиля, его номер. Далее пишется фамилия, имя и отчество водителя, данные о его водительском удостоверении.

• В отдельной строке указывается показание спидометра на момент выезда автомобиля из предприятия, его техническое состояние. Ставится подпись водителя, подтверждающая о том, что автомобиль находится в рабочем состоянии.

• Далее в путевом листе в письменной форме записывается задание водителя. Это может быть подача автомобиля к предприятию заказчику перевозки, доставка грузов на склад или торговую точку, перевозка людей на предприятие, заказавшее данный автомобиль.

• В разделе о горючем механик указывает марку топлива, заправленного в бак автомобиля, его объем. По окончании рабочей смены в путевом листе записывается остаток горючего при возвращении. Расход высчитывается согласно техническим характеристикам автомобиля и замеренному пробегу, который сделал автомобиль.

• В конце рабочего дня механик принимает автомобиль, записывает показания спидометра, ставит подпись. Водитель подписывается в путевом листе о том, что сдал автомобиль в гараж.

• На обратной стороне путевого листа производится запись предприятия заказчика о проделанной работе. Согласно этой записи бухгалтерия начисляет заработную плату водителю данного автомобиля.

В итоге нужно предупредить, что ответственность за недостоверные данные, внесенные в путевой лист, несут лица, подписавшиеся под записью. За данное нарушение эти лица несут наказание в виде штрафа.

мая.21.2012         Интересные факты         Отзывы (0)        

В России могут упростить регистрацию автомашин

ГИБДД России собирается упростить процедуру регистрации автомобилей. Как заявил начальник ГИБДД России, генерал-майор полиции Виктор Нилов, в скором ...

  Мар.13.2012       Отзывы (0)       подробнее

Что лучше Lexus RX 400h или RX 450 hybrid

Силовая установка RX450h по мощности превосходит RX400h на 27 л. с имея мощность 295 л. с. в совокупности. Увеличение это обеспечивает 3,5 — ...

  Авг.21.2011       Отзывы (0)       подробнее